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成都市新津区人民医院拟采用单一来源方式 采购“金算盘软件运行维护服务”项目的征求意见公示

2025-09-26 09:30 成都市新津区人民医院

项目名称:成都市新津区人民医院“金算盘软件运行维护服务”院内单一来源采购项目

采购编号:CSDXJQRMYY-CWB-01

采购方式:单一来源

采购数量:1

采购预算(万元):10.04/年  

采购人:成都市新津区人民医院

联系人(联系电话):02882556120转8245

监督机构:成都市新津区人民医院审计科

联系人(联系电话):028-82553034

采购项目内容:

金算盘软件系统金算盘财务、成本核算、全面预算、费用报销、合同管理、金算盘数据平台管理运行维护服务服务要求如下:

(一)采购人以电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出有关金算盘软件的服务请求后,供应商须在两个工作日内予以响应并提供服务。  

(二)服务完毕后,须得到采购人对当次服务情况的书面确认;

(三)除提供以上服务项目外,有义务对采购人在使用金算盘软件过程中出现的技术问题,提供指导,以提高相关工作人员的应用水平; 

(四)在未经采购人许可的情况下,不得对采购人的财务业务经营数据进行增删、修改、复制、传送、记录等工作,对所获知的一切信息予以保密。  

拟采用单一来源方式采购的理由:

一、政策依据

根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第三款“必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的”,可以采用单一来源方式采购。

二、必要性论证

(一)技术兼容性论证

1. 本系统为定制化开发软件,与现有业务流程深度集成;

2. 系统数据结构、接口协议具有唯一性,不同厂商系统无法实现数据无缝对接;

3. 更换供应商将导致历史数据无法迁移,存在数据丢失风险。

(二)服务连续性论证

1. 原供应商对系统架构、代码逻辑、业务规则有完整掌握;

2. 服务响应机制已建立,可保证在采购人提出服务请求后【1】个工作日内予以响应;

3. 新供应商需重新熟悉系统,将导致服务中断或效率降低。

(三)成本效益论证

1. 原合同金额为【129.78】万元,本次添购预算为【10.04】万元/年;

2. 根据《政府采购法》规定,添购资金总额不超过原合同采购金额10%,即【12.978】万元;

3. 本次预算【10.04】万元低于法定限额,符合单一来源采购条件;

4. 采用单一来源采购可避免系统重构、数据迁移等额外成本,实现真节约。

 

三、风险分析与规避措施

(一)数据安全风险:系统数据兼容性问题可能导致数据丢失。

   规避措施:由原供应商提供维护,确保数据安全稳定。

(二)服务中断风险:新供应商服务初期存在适应期。

   规避措施:维持原供应商服务,保障业务连续性。

(三)成本超支风险:系统兼容性问题导致额外修复成本。

 规避措施:避免更换供应商,降低总体拥有成本。

综上,基于技术兼容性、服务连续性、成本效益及风险控制等多方面因素综合考虑,本项目采用单一来源方式继续由原供应商提供维护服务,符合《中华人民共和国政府采购法》相关规定,能够有效保障系统稳定运行,避免额外成本支出,实现采购效益最大化。

拟定供应商名称:四川金算盘软件有限公司

          址:成都市少城路27号少城大厦9楼

公示时间及公示截止时间:20250926日起至20251010日止

单一来源质疑书递交地点:成都市新津区人民医院审计

其他事项:

潜在服务商对公示内容有异议的,可以自本公示发出之日起五个工作日内2025101017:30前),实名书面(包括单位名称、联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至我院审计科

备注:本采购公示在“成都市新津区人民医院官网”上发布